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关于印发《山东省城市服务技师学院学生社团 管理制度》的通知

第一章 总 则

第一條 为进一步加强校园文化建设,充分发挥学院社团组 织应有的作用,丰富校园生活,提高学生综合素质,根据《普通 高等院校学生管理规定》,制定本制度。

第二條 学生社团组织是院團委直接领导和管理的学生群众 性组织,由院團委委托社团管理部负责社团日常事务的管理。

第三條 学生社团组织的活动宗旨:坚持四项基本原则,遵 守国家的法律法规和学院的有关规定,符合国家的教育方针,积 极开展有益于学生身心健康、丰富校园文化生活的各类活动。

第四條 社团的日常管理部门为社团管理部。 一、社团管理部对社团管理全面负责;日常工作侧重于社团 注册、档案管理、活动督查、新闻宣传及违纪处理等。 二、负责对社团的工作进行指导及其对主要负责人的培训, 负责监督社团活动的日常管理,负责社团评估表彰及其它咨询服 务工作。

第五條 社团的名称应简单明了,其全称为:山东省城市服 务技师学院**社团(协会)。社团组织活动或发放宣传 品必须使用全称。

第二章 社团的成立

第六條 發起成立社團應具備以下條件

一、确有以社团形式开展活动的必要; 二、有 20 名以上学生联合发起,会员的人数不应少于 20 人; 三、发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人; 四、草拟章程及其他必要的規章制度。社团章程应以社团管 理制度为依据,其内容包括社团名称、类型、挂靠部门、会员的 权利和义务、组织管理制度、执行机构的产生程序及权限、终止 程序、活动形式及内容以及应当由章程规定的其他必要事项; 五、至少聘请一名关心社团活动,且专长或工作范围与社团 性质、特点相符的校内指导老师; 六、有固定的挂靠部门。挂靠部门应是具有管理职能的我院 正式机构,例如院團委、各二级院系等。

第七條 一般不准成立跨校、跨地区的学生社团。不得成立 以籍贯为纽带的学生社团。

第八條 社团成立程序 一、新社团由发起负责人向社团管理部申请登记成立。登记 时应持本人学生证,并向社团管理部提供以下书面材料: (一)《社团发起人情况一览表》; (二)《山东省城市服务技师学院学生社团成立申请书》(一 式两份); (三)社团章程; (四)社团活动安全预案; (五)社团管理部或申请人认为需要说明的其他情况。

二、社团管理部初审通过后报院團委和分管领导审批。院团 委和分管领导审查合格后,社团管理部将社团活动安全预案报学 院安全保卫处备案。 三、社团审批通过后应尽快以公告或其他形式宣布成立。

第九條 宗旨及活动内容基本相同的社团,学院原则上只批 准一个。

第三章 社团的注册登记

第十條 已成立的社团每学期初必须注册登记。注册登记时, 填写并上交《社团学期注册登记表》。同时需向社团管理部提交 以下书面材料: 一、上学期社团活动情况总结; 二、上学期社团财务收支报告及物品清单; 三、社团及社团负责人变更情况; 四、社团本学期主要活动计划;

第十一條 上述材料经审查合格后,由社团管理部备案。未 注册的学生社团,社团管理部不承认其合法资格。

第十二條 團委有权取缔未经注册而擅自成立的社团的一切 活动。

第十三條 社团自成立之日起,半年内没有申请注册的以自 行解散处理。

第四章 社团组织制度

第十四條 社团组织的管理 一、社团必须建立健全完备的内部组织管理制度;

二、社团必须加强内部组织机构的监督和管理; 三、社团必须具有公开、透明的人事选拔制度。

第十五條 会员要求 一、我院在校学生; 二、涉及运动项目,有一定危险系数的社团,会员本人必须 参加保险。

第十六條 社团负责人本着个人自荐与民主推荐的原则从本 社团成员中产生。候选人经社团管理部上报團委审批通过后上 任。 有下列情况之一者,不得担任社团负责人 一、受到法律制裁或学院党、团行政处分者; 二、曾因违反有关规定被管理部门撤职的社团负责人; 三、曾因违反有关规定被责令解散的社团原负责人或主要成 员; 四、有其它不适宜担任社团负责人事项者。

第十七條 学生社团负责人的任期一般为一年,如到期换届 或有特殊情况需中途更换负责人的,须书面上报社团管理部并填 写《社团负责人换届(更换)申请表》,经批准后再召开社团成 员大会进行选举。

第十八條 学生社团负责人有权任命本社团各部门负责人, 但必须经社团成员大会审议通过,并将通过名单上报社团管理 部。

第十九條 社團經費及物品的管理

一、社团的经费和物品归该学院所有,用于为同学、集体服 务,任何人不得非法侵占。 二、社团须定期公布经费及物品的收支总结报告,以便社团 管理部检查及社团的会员监督。 三、社团解散时,经费和物品移交社团管理部代管,原社团 负责人须出具经费和物品清单。 四、社团的其它经济活动应符合学院有关条款。

第二十條 社团的张贴物、刊物及其它宣传品必须规范并保 证质量,必须张贴在学院有关部门指定的位置。

第五章 社团会员的权利和义务

第二十一條 学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或 退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平 等。

第二十二條 社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构、 等情况,有对社团的管理和活动提出建议和质询的权利。

第二十三條 学生社团负责人违反本制度的有关规定和校规 校纪,损害社团成员利益的,社团成员有权向登记管理部门反映 问题和情况。

第二十四條 社团成员有优先参加社团活动、参与“优秀会 员”评比的权利。

第二十五條 社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担 任社团管理职务的权利,并承担相应的义务。

第二十六條 本着繁荣学院社团文化的原则,要求各社团“月 月有活动”,社员有积极参加社团活动、促进社团的健康发展的 义务。

第六章 社团的日常管理

第二十七條 社团纳新 一、社团纳新面向全院学生,纳新时间一般为每学期开学后 的第二个月,其他时间原则上不再进行纳新。个别社团确因发展 需要,要求在其他时间进行纳新的,必须向團委递交申请,并详 细说明原因,在得到批准后方可进行纳新。 二、学院学生社团由團委统一组织协调纳新场地,社团负责 人在指定时间到指定地点纳新即可。 三、纳新期间可以进行社团风采展示,展示活动要符合社团 的性质并能够代表本社团特色,禁止进行低俗表演或展示。 四、挂靠在二级院系的学生社团,由二级院系自行组织纳新 工作。需参加统一纳新的可向團委提出申请,批准后可由團委协 调纳新场地及宣传。

第二十八條 社团的活动管理 一、社团活动必须奉行公开原则。每次活动至少 5 天前上交 活动审批表,活动结束后上交活动总结。 二、社团举办以下大型活动要向院團委申请报批 (一)两个以上(含两个)社团联合举办活动; (二)与院内其它任何部门联合开展活动; (三)有外籍人士参加或涉外活动;

(四)从院外邀请的讲座,报告等活动; (五)收取费用的活动班、培训班、学习班等活动; (六)涉及宗教,民族等问题的活动; (七)邀请院外媒体进行宣传、报道、采访活动; (八)其它有关影响学院正常教学秩序的重大活动。 三、申请举办上述大型活动必须填写《社团大型活动申请 表》,并上报院團委审核。审核通过后,社团方可开始筹备活动。 四、校外社团活动的开展,必须通知院團委或社团管理部有 关负责人参加。活动要制定安全预案并组织参加人员进行学习, 确保全体人员的人身安全。 五、禁止一切商业性质的活动。涉及企业赞助的活动,对企 业只能做一般性的宣传。 六、社团无权与任何企事业单位签订任何形式的协议。 七、企业的赞助经费及物资必须上报院團委,并在院團委的 监管下使用。 八、校内活动提前 5 天、校外活动提前 15 天上报院團委审 核,审核后可做有效宣传并通知相关参与人员。 九、其它未说明的事项应符合《山东省城市服务技师学院学 生管理规定》的有关款项。

第二十九條 社团的辅导 一、社团的挂靠部门应是院團委、相关部门或二级院系。 二、社团指导教师

(一)社团根据活动需要可在校内、外聘请若干有专长,关 心学生活动的有关人士担任指导教师。 (二)聘请指导教师时,需填写《社团指导教师信息登记表》, 经院團委和分管领导批准后方可正式聘请。 (三)指导教师应熟悉该社团的活动内容,其职责是对社团 的活动进行指导,定期进行业务培训,对社团主要活动进行可行 性、安全性论证。

第三十條 社團年審

一、各社团要高度重视学生社團年審工作,落实专人负责, 将负责人姓名及联系方式上报社团管理部; 二、各学生社团业务指导单位要加强对社團年審的领导,指 导年审工作的开展,对经费使用、指导教师工作情况等进行审核, 并对于不符合要求的学生社团提出整改意见; 三、各学生社团指导教师要对所指导社团的工作情况进行总 结,如实报告学生社团的运转情况以及存在的问题,落实学生社 团年审备案工作要求; 四、各学生社团、学生组织负责人要按照相应年审或登记备 案表格要求,如实填写相关情况。

第七章 社团的整改

第三十一條 出现下列情形之一的,对该社团提出限期整改 要求 一、违反本管理制度; 二、活动范围、内容等与本社团宗旨章程相违背;

三、不接受学院相关部门的各项规定和指导; 四、无正式负责人和组织机构; 五、一学期无活动或者虽有活动但参与人数少于二十人; 六、会员滥用社团名义组织活动并给学院造成一定负面影 响,或未经学院批准私自到校外从事商业活动; 七、多名会员向社团管理部投诉社团的同一问题,且问题严 重,经查属实的; 八、违反规定收取会员会费的; 九、不按时参加年度考核的; 十、其他应予停止活动,进行整顿的。

第三十二條 当学生社团出现上述情形时,社团管理部向该 社团发出整改通知单进行整改。

第三十三條 自接到整改通知单之日起,学生社团需在三天 内向團委上交整改计划书。不按时上交整改计划书的或内容不符 合要求的直接进入社团注销程序。

第三十四條 整改计划书通过后,社团即进入三个月的整改 期。整改期间学生社团不得公开纳新,不得组织全院性活动。

第三十五條 整改期结束后,團委可根据学生社团整改期情 况结束整改或延长整改期限。

第八章 社团的解散

第三十六條 学生社团的终止有两种形式:一是自行解散, 二是由社团管理部予以取缔。

第三十七條 学生社团的自行解散,必须向團委提出书面申 请,同时在社团管理部的监督下按其章程中有关规定执行。

第三十八條 有以下情形之一的学生社团可以自行解散 一、召开社团全体成员大会决议解散; 二、成员不足 20 人且无法继续招收新成员;

第三十九條 出现下列情形之一的,注销该社团资格 一、学生社团活动违反法律法规; 二、违背本社团宗旨,造成恶劣社会影响; 三、经学生社团管理部整改后仍不符合要求的; 四、社团组织机构知道或应当知道会员利用社团名义从事非 法活动而未予以有效制止的; 五、未按要求注册登记的; 六、存在團委、社团管理部认为应当取缔的其他严重问题的。

第四十條 社团因严重违反规定被取缔的,将视情节对其负 责人及其他有责任的成员给予批评教育或校规校纪处分。

第四十一條 注销的社团无权处理剩余财产。社团管理部根 据《社团物资管理登记表》对其财物进行清算,清算结果报院团 委备案。

第九章 附则

第四十二條 其他未尽事宜参照團委和社团管理部的有关规 定执行。

第四十三條 本制度适用于山东省城市服务技师学院所有学 生社团,由山东省城市服务技师学院社团管理部负责实施。

第四十四條 本制度最终解释权归山东省城市服务技师学院 團委。

第四十五條 本制度自二二一年十月起實施。二一七年 二月发布的《学生社团管理制度》同时废止。


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